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Cashflow-Tipps für KMU: die Fakturierungsseite der Geschichte
Cashflow-Probleme bei KMU sind selten ein Umsatzproblem — meist liegt es am Inkasso. Sieben Maßnahmen, die sofort wirken.
Boekhouding & facturatieRechnung auf Deutsch und Englisch gleichzeitig — praktische Tipps
Internationale Kunden lesen oft kein Niederländisch. Doch das Finanzamt verlangt eine NL-konforme Rechnung. Hier sind die praktischen Lösungen – ohne doppelte Arbeit.
Boekhouding & facturatieLastschrift (SEPA) oder manuelle Zahlung — was wann?
SEPA-Lastschrift reduziert dein Zahlungsrisiko, erfordert aber ein Mandat. Manuelle Zahlung ist einfacher einzurichten, macht den Cashflow jedoch unberechenbarer. Hier die Abwägung.
Boekhouding & facturatieAusländische Kunden fakturieren: EU, UK, USA im Überblick
B2B EU mit Reverse Charge, B2B UK nach dem Brexit, B2B USA mit oder ohne Sales-Tax-Implikationen. Drei Muster mit ihren eigenen Regeln.
Boekhouding & facturatieGutschriften: wann, wie und was man NICHT tun sollte
Eine Rechnung korrigiert man nicht durch Löschen – das ist nicht zulässig. Man stellt eine Gutschrift aus. Hier sind die drei Situationen, in denen sie zum Einsatz kommt, und die häufigsten Stolperfallen.
Boekhouding & facturatieUBL und PEPPOL: Wann gilt die Pflicht zur digitalen Rechnung für dich?
Ab 2026 folgt die Niederlande dem EU-Fahrplan zur verpflichtenden E-Invoicing. Für öffentliche Auftraggeber gilt UBL bereits jetzt, für B2B kommt es noch. Das solltest du schon heute regeln.
Boekhouding & facturatieRechnungsnummer-Richtlinien: Was funktioniert, was sorgt für Chaos?
Nummernkreise für 2026 klingt technisch, ist aber Alltag: Fast jede Woche sehe ich KMUs, die mit fehlenden oder doppelten Rechnungsnummern kämpfen. Hier die drei Muster, die wirklich funktionieren.
Boekhouding & facturatieRechnungspflichtangaben in den Niederlanden: Was muss drauf?
Die Steuerbehörde hat eine feste Liste an Anforderungen. Fehlen diese, kann der Kunde die Vorsteuer nicht abziehen – und bei einer Prüfung drohen Probleme. Hier die Checkliste.
Boekhouding & facturatieMwSt. 9 % oder 21 %: Wann gilt was?
Die meisten KMU-Unternehmer stellen Rechnungen mit 21 % MwSt. aus. Es gibt jedoch Ausnahmen: Zeitschriften, Kultur, bestimmte Lebensmittel, Dienstleistungen im Gesundheitswesen. Hier sind die Regeln.
Boekhouding & facturatieZahlungserinnerungen: 3 Stufen von freundlich bis Mahnung
Ohne aktives Nachfassen zahlen 15–20 % Ihrer Kunden zu spät. Mit einem Drei-Stufen-Ansatz (freundlich, formell, Mahnung) begleichen 95 % innerhalb der Frist.
Boekhouding & facturatieWiederkehrende Rechnungen automatisieren: von Handarbeit zu 3 Min./Monat
Wer Abonnements, Serviceverträge oder SaaS anbietet, verschwendet mit manueller Monatsabrechnung wertvolle Zeit. Hier ist das Setup, das funktioniert – ohne 80 €/Monat für MRR-Software auszugeben.
Boekhouding & facturatieKMU-Rechnungsstellung von Angebot bis Zahlung: der vollständige Leitfaden
Angebot, Rechnung, Zahlungserinnerung, Mahnung, Buchung, Umsatzsteuererklärung. Die gesamte Prozesskette erklärt für Unternehmer, die alles selbst erledigen oder nur minimale Steuerberaterunterstützung nutzen.