Rechnungspflichtangaben in den Niederlanden: Was muss drauf?

Die Steuerbehörde hat eine feste Liste an Anforderungen. Fehlen diese, kann der Kunde die Vorsteuer nicht abziehen – und bei einer Prüfung drohen Probleme. Hier die Checkliste.

Eine Rechnung, die nicht den gesetzlichen Anforderungen entspricht, ist rechtlich zwar eine Rechnung, aber beim Vorsteuerabzug oder einer Prüfung bekommt der Kunde Probleme. Hier die Checkliste.

Pflichtangaben auf jeder Rechnung

1. Das Wort „Rechnung" (oder „Invoice" bei englischsprachigen Rechnungen).
2. Rechnungsnummer (fortlaufend, siehe Rechnungsnummern-Richtlinie).
3. Rechnungsdatum.
4. Lieferdatum (sofern abweichend vom Rechnungsdatum).
5. Angaben zum Lieferanten: Name, Adresse, Handelskammerregisternummer, USt-IdNr.
6. Angaben zum Empfänger: Name, Adresse, USt-IdNr. bei B2B.
7. Beschreibung der Leistung.
8. Menge und Einheit.
9. Betrag netto (ohne VAT).
10. VAT-Satz pro Position.
11. Gesamt-VAT-Betrag.
12. Gesamtbetrag brutto (inkl. VAT).
13. Zahlungsfrist (oder Fälligkeitsdatum).
14. Ggf.: „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers" bei Reverse Charge.

Zusätzlich empfohlen (nicht verpflichtend)

• IBAN + BIC.
• Zahlungsmöglichkeiten (iDEAL-Link, Überweisung).
• Verweis auf Angebot / Bestellnummer bei Geschäftskunden.
• Lieferbedingungen / AGB auf der Rückseite oder per URL.

Häufige Fehler

• USt-IdNr. des Kunden fehlt auf der Rechnung bei einer innergemeinschaftlichen Lieferung (Reverse Charge).
• Rechnungsnummer hat eine Lücke oder ist doppelt vergeben.
• Rechnungsdatum > 14 Tage nach Lieferung (gesetzlich zulässig, kollidiert aber mit Zahlungsfristen).
• „Auslagen" nicht klar von eigenen Leistungen getrennt.

Siehe auch: Fakturierungs-Übersicht, Rechnungsnummern-Richtlinie.