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21 artikelen met dit onderwerp

Offboarding

Aufbewahrungsfristen Personalakte: Was aufbewahren, wie lange?

Gehaltsabrechnungen 7 Jahre, Mitarbeitergespräche 2 Jahre, Absageschreiben 4 Wochen. Hier die Aufbewahrungsfristen im Überblick — ohne unnötiges juristisches Fachchinesisch.

2 min · 01 Feb 2026
PDF redactie

Schwärzung im Offboarding-Prozess: Welche Dokumente müssen bereinigt werden?

Daten ehemaliger Mitarbeiter müssen gemäß den DSGVO-Aufbewahrungsfristen bereinigt werden. Schwärzung hilft bei Dokumenten, die Sie aufbewahren möchten – aber ohne Personenidentifikation.

2 min · 31 Dez 2025
PDF redactie

DSGVO: Schwärzung, Pseudonymisierung und Anonymisierung — was wann?

Diese drei Begriffe werden häufig verwechselt. Die DSGVO behandelt sie grundlegend unterschiedlich. Hier sind die Unterschiede und wann welcher Begriff gilt.

2 min · 23 Dez 2025
AVG & privacy

IP-Adressen protokollieren unter DSGVO: Pseudonym, personenbezogene Daten – was ist erlaubt?

Eine IP-Adresse gilt unter der DSGVO als personenbezogenes Datum. Security-Logs benötigen sie oft wochenlang oder monatelang. Wie lässt sich das mit den Grundsätzen zur Datenspeicherung vereinbaren?

2 min · 20 Dez 2025
Offboarding

Offboarding: der rechtliche Rahmen in den Niederlanden

Welches Gesetz regelt Datenzugriff, E-Mail-Einsicht, Geräterückgabe und Aufbewahrungsfristen? Kein Rechtsrat, aber eine verständliche Orientierung.

2 min · 18 Dez 2025
Microsoft 365 & Entra ID

Retention Policies in M365: aufbewahren oder löschen – wer entscheidet?

Manche Daten müssen aufbewahrt werden (steuerliche Pflichten), andere müssen zwingend gelöscht werden (GDPR). Retention Policies regeln das automatisch – vorausgesetzt, sie sind richtig eingerichtet.

2 min · 15 Dez 2025
AVG & privacy

Aufbewahrungsfristen nach Datenkategorie im KMU

Wie lange darf man Kundendaten, Bewerbungsunterlagen, Rechnungen oder CCTV-Aufnahmen aufbewahren? Die wichtigsten Kategorien auf einen Blick – mit Quellenangabe je Frist.

2 min · 12 Dez 2025
AVG & privacy

Marketing-Einwilligung: E-Mail, WhatsApp, Retargeting — was ist noch erlaubt?

Ihr Newsletter, Ihre Angebots-Mails, Ihre Retargeting-Pixel — all das braucht eine Einwilligungsgrundlage. Hier die konkreten Regeln pro Kanal.

2 min · 04 Dez 2025
Offboarding

E-Mail-Weiterleitung nach Austritt: Welche Regeln gelten?

Ein Firmenpostfach an eine Führungskraft weiterzuleiten klingt simpel. Doch es lauern Fallen: GDPR, alte Kontakte, Verwirrung bei Kunden. Hier das Rezept.

2 min · 02 Dez 2025
PDF redactie

BSN in Dokumenten erkennen und entfernen

Das BSN darf so gut wie nie an Dritte weitergegeben werden. In der Praxis steckt es versteckt in Scans, Gehaltsabrechnungen und alten Verträgen. So finden und entfernen Sie es systematisch.

2 min · 29 Nov 2025
AVG & privacy

Betroffenenrechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung — ein praxistaugliches Verfahren

Ein Kunde möchte seine Daten einsehen oder löschen lassen. Sie haben 30 Tage. Hier das Verfahren, das funktioniert — ohne dass eine Anfrage eine halbe Woche verschlingt.

2 min · 26 Nov 2025
AVG & privacy

Sub-Auftragsverarbeiter außerhalb der EU: Was das Schrems-II-Urteil noch immer fordert

Nutzt du AWS, Google oder Microsoft? Dann fließen Teile deiner Daten durch die USA. Seit Schrems II ist das nicht mehr ohne Weiteres erlaubt. Hier erfährst du, was jetzt funktioniert.

2 min · 18 Nov 2025
AVG & privacy

DPIA — Data Protection Impact Assessment: wann ja, wann nicht?

Eine DPIA klingt nach etwas für große Konzerne. Für KMU ist sie selten nötig — aber in bestimmten Situationen unumgänglich. Hier der Entscheidungsbaum.

2 min · 10 Nov 2025
AVG & privacy

Datenpanne: wann melden, wann nicht, innerhalb von 72 Stunden

Nicht jeder Vorfall ist eine Datenpanne. Nicht jede Datenpanne muss der Aufsichtsbehörde gemeldet werden. Hier der Entscheidungsbaum und eine Muster-Meldevorlage.

2 min · 02 Nov 2025
AVG & privacy

Cookie-Consent 2026: Was hat sich geändert, was ist erlaubt, was muss weg?

Die Cookie-Gesetzgebung wird seit 2023 streng durchgesetzt. Viele alte Cookie-Banner erfüllen die Anforderungen nicht mehr. Hier die aktuellen Regeln und das Drei-Säulen-Modell.

2 min · 25 Okt 2025
AVG & privacy

Datenschutzerklärung auf deiner Website: Welche Vorlagen funktionieren?

Deine Datenschutzerklärung muss kein 15-seitiges juristisches Kauderwelsch sein. Lesbar, ehrlich, vollständig — hier ist die richtige Struktur.

2 min · 17 Okt 2025
PDF redactie

Lebenslauf-Schwärzung: Was entfernen Sie, bevor Sie ihn weiterleiten?

Einen Lebenslauf an einen Kunden für einen Einsatz weitergeben? Prüfen Sie, was laut DSGVO, Datenschutz und gesundem Menschenverstand entfernt werden muss – inklusive Checkliste, damit das Geburtsdatum nicht versehentlich stehen bleibt.

2 min · 12 Okt 2025
AVG & privacy

Auftragsverarbeitungsverträge (AVV/DPA): wer, wann – und nicht übertreiben

Jedes SaaS-Tool, das personenbezogene Daten für Sie verarbeitet, braucht einen AVV. Meistens liegt er bereits auf der Website des Anbieters bereit. Diese Checkliste verhindert, dass Sie nach einem Jahr 40 lose PDFs haben.

2 min · 09 Okt 2025
AVG & privacy

Verarbeitungsverzeichnis erstellen: Was hineingehört – und was nicht

Jedes KMU mit Mitarbeitenden braucht ein Verarbeitungsverzeichnis. Die Aufsichtsbehörde fragt danach bei nahezu jeder Prüfung. Hier die Vorlage + was hineingehört.

2 min · 01 Okt 2025
PDF redactie

PDF-Schwärzung für KMU: der vollständige Leitfaden

Ein PDF schwärzen bedeutet: sensible Daten dauerhaft unlesbar machen. Nicht einfach ein schwarzes Rechteck darüberziehen — das lässt sich in 30 Sekunden rückgängig machen. Dieser Leitfaden erklärt den richtigen Weg.

2 min · 26 Sep 2025