Datenschutzerklärung auf deiner Website: Welche Vorlagen funktionieren?

Deine Datenschutzerklärung muss kein 15-seitiges juristisches Kauderwelsch sein. Lesbar, ehrlich, vollständig — hier ist die richtige Struktur.

Eine Datenschutzerklärung auf deiner Website soll Besucher darüber informieren, was du mit ihren Daten machst. In verständlicher Sprache. Die Aufsichtsbehörden haben ausdrücklich klargestellt, dass juristischer Fachjargon kein Ziel ist.

Eine Struktur, die funktioniert

1. Wer sind wir? Unternehmensname, Handelsregisternummer, Kontaktdaten, Datenschutzbeauftragter (falls vorhanden).
2. Welche Daten erheben wir? Pro Kanal (Website, Newsletter, Kontaktformular, Kundenportal).
3. Warum? Rechtsgrundlage je Verarbeitung.
4. Wie lange speichern wir sie? Je Datenkategorie.
5. Mit wem teilen wir sie? Dienstleister, Behörden, Dritte.
6. Übermittlung außerhalb des EWR? Ja/Nein, wenn ja, mit welchen Schutzmaßnahmen.
7. Deine Rechte. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit.
8. Wie schützen wir die Daten? TLS, Zugangskontrolle, ISO usw.
9. Cookies. Link zur Cookie-Richtlinie.
10. Beschwerden. Kontaktdaten der zuständigen Datenschutzbehörde.
11. Änderungen. Wie du Änderungen kommunizierst.

Was du nicht tust

• Eine 99-€-Vorlage von einer Template-Website blind kopieren — sie passt wahrscheinlich nicht zu deinen tatsächlichen Verarbeitungen.
• „Wir verkaufen Ihre Daten nicht" schreiben, ohne zu erklären, was du stattdessen tust.
• Auf ein 20-seitiges PDF verweisen, ohne eine Webseite anzubieten.

Bei Änderungen aktualisieren

Neuer Auftragsverarbeiter, neue Datenkategorie, neues Cookie? Dann die Datenschutzerklärung aktualisieren. Versionsnummer und Datum stets oben angeben.

Siehe auch: GDPR-Übersicht, Cookies & Consent.