Lebenslauf-Schwärzung: Was entfernen Sie, bevor Sie ihn weiterleiten?

Einen Lebenslauf an einen Kunden für einen Einsatz weitergeben? Prüfen Sie, was laut DSGVO, Datenschutz und gesundem Menschenverstand entfernt werden muss – inklusive Checkliste, damit das Geburtsdatum nicht versehentlich stehen bleibt.

Sie arbeiten mit einem Freelancer oder einer Personalvermittlung. Der Kunde möchte einen Lebenslauf sehen. Bevor Sie das PDF weiterleiten: Was muss raus?

Was entfernt werden muss (in der Regel Pflicht nach DSGVO)

• Adresse (Straße + Hausnummer).
• Private Telefonnummer.
• Private E-Mail-Adresse.
• Geburtsdatum (außer bei ausdrücklicher Relevanz für die Stelle – selten).
• Foto (außer ausdrücklich angefordert und gerechtfertigt).
• Steueridentifikationsnummer (darf grundsätzlich nie im Lebenslauf stehen – siehe Steuer-ID erkennen).
• Familienstand.

Was häufig entfernt werden sollte (aus geschäftlichen Gründen)

• Namen aktueller oder kürzlicher Arbeitgeber (wettbewerbssensibel).
• Konkrete Kundennamen aus früheren Projekten.
• Stundensatz oder Gehaltsvorstellung.
• LinkedIn-URL (außer es ist ausdrücklich so gewünscht).

Was bleibt

• Vorname oder Initialen.
• Berufsbezeichnung.
• Fähigkeiten und Technologien.
• Erfahrung in allgemeinen Begriffen („Niederländische Bank", „internationales Beratungsunternehmen").
• Ausbildungen.
• Zertifizierungen.

Wie geht das schnell?

1. PDF in PDF Redact oder einem anderen Tool mit echter Schwärzungsfunktion öffnen.
2. Musterabgleich für Telefonnummern und E-Mail-Adressen verwenden.
3. Namensnennungen manuell auswählen und entfernen.
4. Metadaten entfernen (siehe Metadaten entfernen).
5. Als neue Datei exportieren.

Wie baut man einen Prozess auf?

• Gemeinsame Vorlage für Schwärzungsmuster, damit alle gleich vorgehen.
• Vier-Augen-Prinzip bei sensiblen Fällen.
• Original und geschwärzte Version mit Prüfprotokoll aufbewahren.

Siehe auch: Schwärzungs-Übersicht, Zugang für externe Parteien.