Requisitos de factura en los Países Bajos: ¿qué debe incluir obligatoriamente?

La Agencia Tributaria tiene una lista fija de requisitos. Si falta alguno, el cliente no puede deducir el IVA y tú te expones a problemas en una inspección. Aquí tienes el checklist.

Una factura que no cumple los requisitos legales sigue siendo jurídicamente una factura, pero tanto el cliente como tú os encontraréis con problemas a la hora de deducir el IVA o ante una inspección fiscal. Aquí tienes el checklist.

Obligatorio en cada factura

1. La palabra "factura" (o "invoice" en facturas en inglés).
2. Número de factura (correlativo, consulta la política de numeración de facturas).
3. Fecha de factura.
4. Fecha de entrega (si es distinta a la fecha de factura).
5. Datos del proveedor: nombre, dirección, número de registro mercantil y número de IVA.
6. Datos del cliente: nombre, dirección y número de IVA en operaciones B2B.
7. Descripción de los bienes o servicios prestados.
8. Cantidad y unidad de medida.
9. Importe sin IVA.
10. Tipo de IVA por línea.
11. Importe total de IVA.
12. Total con IVA incluido.
13. Plazo de pago (o fecha de vencimiento).
14. En su caso: "IVA invertido" en operaciones de reverse charge.

Recomendado (no obligatorio)

• IBAN + BIC.
• Métodos de pago (enlace de pago, transferencia bancaria).
• Referencia al presupuesto u orden de compra en clientes empresariales.
• Condiciones de entrega / letra pequeña al dorso o mediante URL.

Errores más frecuentes

• Falta el número de IVA del cliente en facturas con inversión del sujeto pasivo (reverse charge).
• El número de factura tiene un salto o un duplicado.
• Fecha de factura > 14 días posterior a la entrega (legalmente permitido, pero genera conflictos con los plazos de pago).
• "Suplidos" no diferenciados claramente de los servicios propios.

Véase también: guía completa de facturación, política de numeración de facturas.