Blog
Praktische gidsen over toegangsbeheer, IT-governance, compliance en MKB-administratie, direct bruikbaar, zonder jargon.
Uitgelicht
Welkom op het Betergeregeld-blog
Vanaf nu verschijnen hier praktische gidsen over toegangsbeheer, compliance, offboarding en administratie — geschreven voor ondernemers en kantoormanagers, niet voor IT-architecten.
Access reviewsPeriodieke access reviews: proces, frequentie, bewijsvoering
Een access review is een audit-vereiste waar bijna elk MKB mee worstelt. De tweede keer hoef je er geen week meer voor uit te trekken — als je het de eerste keer goed opzet.
OffboardingWaterdichte offboarding in 12 stappen
Iemand gaat weg. In het MKB is dit waar de meeste datalekken ontstaan. Hier is een checklist die dekt wat je écht moet doen — met termijnen, verantwoordelijken, en valkuilen.
★ Pillar-gidsen
Diepgaande overzichten per thema
Toegangsbeheer voor het MKB: de complete gids (2026)
Van de eerste toegangsmatrix tot periodieke reviews en directory-sync — alles wat je moet weten als je bedrijf groeit voorbij 10 mensen maar nog geen IT-afdeling heeft.
ComplianceISO 27001 voor het MKB zonder €50k aan consultants
ISO 27001 is behapbaar als je de structuur snapt. Hier het minimale werk dat een 30-man MKB nodig heeft om door een Stage 2-audit te komen, wat het kost, en waar consultants wél waarde toevoegen.
OffboardingWaterdichte offboarding in 12 stappen
Iemand gaat weg. In het MKB is dit waar de meeste datalekken ontstaan. Hier is een checklist die dekt wat je écht moet doen — met termijnen, verantwoordelijken, en valkuilen.
Access reviewsPeriodieke access reviews: proces, frequentie, bewijsvoering
Een access review is een audit-vereiste waar bijna elk MKB mee worstelt. De tweede keer hoef je er geen week meer voor uit te trekken — als je het de eerste keer goed opzet.
Microsoft 365 & Entra IDMicrosoft 365 governance voor MKB — pragmatisch, niet perfectionistisch
M365 is het grootste stuk SaaS in de meeste MKB's. Deze gids loopt de governance-lagen af: identity, licentie, MFA, Conditional Access, data, retention — met wat écht moet en wat pas later.
Boekhouding & facturatieMKB-facturatie van quote tot betaling: de complete gids
Offerte, factuur, herinnering, aanmaning, boeking, BTW-aangifte. De hele keten uitgelegd voor ondernemers die het zelf doen of met minimale accountantshulp.
AVG & privacyAVG-compliance voor MKB: het praktische minimum
AVG kost niet €10.000 en vereist geen FG tot een bepaalde grootte. Dit is wat elk MKB minimaal heeft staan — gebaseerd op wat de AP daadwerkelijk controleert.
Security zonder IT-afdelingSecurity voor MKB zonder IT-afdeling: wat doe je dit kwartaal?
Geen IT-team, wel verantwoordelijkheid. Deze pillar geeft een prioriteit-stack: doe eerst dit, dan dat, dan het minder urgente. Elk onderdeel heeft een diepere gids.
PDF redactiePDF redactie voor MKB: de complete gids
Een PDF redigeren betekent: gevoelige data permanent onzichtbaar maken. Niet een zwart vlak eroverheen slepen — dat kun je er in 30 seconden weer uit halen. Deze gids legt het echte proces uit.
Tools & checks uitgelegdVIES BTW-nummer controleren: wat is het, waarom moet het en hoe doe je het snel
Als je een factuur stuurt naar een ondernemer in een ander EU-land, ben je vaak verplicht om het BTW-nummer te verifiëren via VIES. Wat is VIES, wat controleert het wel en niet, en hoe houd je een audit-trail bij?
Tools & checks uitgelegdIBAN op naam checken: waarom de bank het niet meer doet, en hoe je het zelf regelt
Sinds 2024 controleren Nederlandse banken de naam bij een IBAN niet meer automatisch op alle betalingen. Voor zakelijke administraties is dat een risico — hier hoe je het zelf praktisch oppakt.
Recente artikelen
Access matrix of RBAC: wat past bij jouw groeifase?
Een directe matrix (persoon × systeem) werkt tot ±30 medewerkers. Daarna ga je rol-gebaseerd. Hier zie je wanneer je de switch maakt en hoe je hem zonder big-bang doet.
ComplianceDORA voor MKB-leveranciers aan financiële instellingen
Vanaf januari 2025 verwacht elke bank, verzekeraar of beleggingsfonds DORA-compatibel te zijn. Ben je een MKB-leverancier? Dan krijg je het via hun contracten bij je.
OffboardingLaptop terughalen: logistiek en techniek
Remote-only medewerkers, flex-kantoor, internationale hires — laptop-retrieval is complexer dan vroeger. Hier de patronen die werken zonder dat er €2000 aan hardware verdwijnt.
Boekhouding & facturatieAuto-incasso (SEPA) of handmatige betaling — welke wanneer?
SEPA-incasso bespaart je betalingsrisico maar vraagt een mandaat. Handmatig is makkelijker op te zetten maar cashflow-wisselvalliger. Hier de afweging.
Microsoft 365 & Entra IDM365 licentiebeheer: tot 20% besparen zonder functionaliteitsverlies
De meeste MKB's hebben 15-20% meer licenties dan nodig — vertrokken medewerkers, verkeerd plan, dubbele abonnementen. Hier een review-aanpak die betaalt voor zichzelf.
PDF redactieAudit trail voor redactie: wat log je, waarom, hoe lang?
Een auditor komt langs en vraagt: "laat zien hoe jullie klant-data hebben geanonimiseerd voor rapport X." Zonder audit trail sta je met lege handen. Hier wat je logt.
Access reviewsSteekproef of volledige access review: wat accepteert de auditor?
Op grotere schaal is een volledige review onwerkbaar. Risk-based steekproeven kunnen — mits je goed kunt uitleggen hoe je hebt bemonsterd.
AVG & privacyMarketing consent: e-mail, WhatsApp, retargeting — wat mag je nog?
Je nieuwsbrief, je aanbiedingsmails, je retargeting-pixels — allemaal hebben ze een consent-basis nodig. Hier de concrete regels per kanaal.
Security zonder IT-afdelingVendor risk management voor MKB: pragmatisch onderscheid
Elk SaaS-abonnement is een stukje risico dat je uitbesteedt. Hoe beoordeel je welke van je 30 leveranciers extra aandacht verdienen?
ToegangsbeheerShadow IT opruimen zonder revolutie
De marketeer betaalt Canva Pro privé. Sales heeft een eigen LinkedIn-scraper. Dev gebruikt ChatGPT Team via privé-mail. Dat is shadow IT — en het is bijna nooit kwaadwillend.
ComplianceISO 27001 kosten: van eerste gap-analyse tot certificaat
Realistische budget-plaatje voor een 30-mans MKB. Interne uren, externe audit, consultancy (zo min mogelijk), jaarlijkse onderhoud. Geen marketingpraatjes.
OffboardingE-mail forwarding na vertrek: welke regels zijn er?
Een bedrijfsmailbox forwarden naar een manager lijkt triviaal. Er zitten valkuilen in: GDPR, oude contacten, verwarring bij klanten. Hier het recept.