Das Letzter-Arbeitstag-Skript: Minute für Minute

Der letzte Arbeitstag ist der Punkt, an dem viele Offboardings aus dem Ruder laufen. Hier ein genauer Zeitplan: 09:00 Exit-Gespräch, 10:00 Vault-Übergabe, 12:00 Zugänge gesperrt, 17:00 Abschiedstrunk.

Der letzte Arbeitstag sollte ein ruhiger Tag sein — für die scheidende Person ebenso wie für alle, die bleiben. Das klappt nur, wenn es ein klares Skript gibt.

09:00 — Exit-Gespräch

30–45 Min. mit HR. Feedback, offene Fragen, Abschiedsworte. Keine IT-Themen.

10:00 — Wissens- und Vault-Übergabe

Mit Nachfolger oder Vorgesetztem. 1 Stunde. Welche Kunden, welche Projekte, welche geteilten Zugangsdaten werden übergeben. Ergebnisse in einem gemeinsamen Dokument festhalten.

11:00 — Geräteprüfung

IT oder Office-Manager kommt vorbei. Persönliche Dateien auf einen separaten USB-Stick übertragen (sofern der Vertrag das erlaubt). Sicherstellen, dass Lizenzschlüssel und Zertifikate im Firmenspeicher liegen und nicht lokal gespeichert sind.

12:00 — Mittagspause — Konten deaktiviert

Während die scheidende Person Mittagspause macht, führt IT das technische Offboarding durch: M365/GW deaktivieren, MFA-Token entfernen, SaaS-Konten widerrufen, Vault-ACLs aufheben. Dies nicht in Anwesenheit der scheidenden Person durchführen.

13:00 — Letzter Arbeitsnachmittag

E-Mail-Postfach mit Abwesenheitsnotiz schließen. Keine neuen Aufgaben mehr. Raum, um letzte offene Punkte gemeinsam mit Vorgesetztem oder Nachfolger abzuschließen.

16:00 — Laptop und Ausweis abgeben

Abhaken auf der Offboarding-Checkliste, Foto der abgegebenen Gegenstände für die Ablage machen.

17:00 — Verabschiedung / Abschiedstrunk

Die nächsten 30 Tage

E-Mail-Weiterleitung an den Vorgesetzten einrichten. Siehe 30-Tage-Regel für alles, was danach kommt.