Offboarding-Checkliste als Prozess im Tool — nicht als Word-Dokument
Eine Word-Checkliste überlebt 2 Offboardings — danach liegt die noch genutzte Version auf irgendjemandes Laptop. Baue es als Prozess in dein Tool ein, damit es nicht mehr entkommen kann.
Eine statische Checkliste funktioniert, bis sich etwas ändert. Neue SaaS-Lösung hinzugefügt? Checkliste veraltet. Neuer Mitarbeiter führt das Offboarding zum ersten Mal durch? Findet die aktuelle Version nicht mehr.
\n\nAnforderungen an ein prozessbasiertes Offboarding
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- Zentral verwaltete Liste mit Schritten. \n
- Pro Schritt: Verantwortlicher, SLA, Nachweisfeld. \n
- Status je Offboarding: todo / in progress / done / blocked / NA. \n
- Nachweis-Upload (Screenshot, E-Mail, Logeintrag). \n
- Audit-Trail — wer hat wann was abgehakt. \n
Verknüpfung mit dem Zugriffsmanagement
\nEin modernes Tool (wie AccessGuard) kombiniert den Offboarding-Prozess mit der Zugriffsentziehung: Ein Klick deaktiviert alle Konten und startet gleichzeitig die Checkliste für die manuellen Schritte.
\n\nStandard-Templates mit mandantenspezifischen Anpassungen
\nBasis-Template: 12 Schritte (siehe Pillar-Artikel). Pro Unternehmen ergänzt du: „Kundenkarten zurückgeben", „Zugang zu System X abmelden" usw. Templates entwickeln sich weiter; jedes Offboarding enthält den Snapshot vom Startzeitpunkt.
\n\nSiehe auch: Onboarding-Offboarding-Parität.
Volledige gids: Offboarding hermético en 12 pasos
Dit artikel is onderdeel van onze uitgebreide Offboarding-gids. Lees de pillar voor het complete plaatje.
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