Het laatste-werkdag-script: minuut voor minuut

De laatste werkdag is waar veel offboardings ontsporen. Hier een exacte tijdlijn: 09:00 exit-gesprek, 10:00 vault-overdracht, 12:00 inloggen geblokkeerd, 17:00 borrel.

De laatste werkdag hoort een rustige dag te zijn — voor de vertrekker én voor wie achterblijft. Dat werkt alleen als er een script is.

09:00 — exit-interview

30-45 min met HR. Feedback, vragen, afscheidswoorden. Geen IT-onderwerpen.

10:00 — kennis- en vault-overdracht

Met opvolger of manager. 1 uur. Welke klanten, welke projecten, welke gedeelde logins worden overgedragen. Maak een shared document met bevindingen.

11:00 — device-check

IT of office-manager loopt langs. Persoonlijke bestanden op aparte USB overzetten (als contract dat toestaat). Controleer dat licentie-keys en certificaten op bedrijfs-storage staan, niet lokaal.

12:00 — lunchpauze — accounts gedisabled

Terwijl de vertrekker luncht doet IT de technische offboarding: M365/GW disable, MFA-tokens verwijderen, SaaS-accounts revoke, vault-ACL's intrekken. Doe dit niet in aanwezigheid van de vertrekker.

13:00 — laatste-werk-middag

E-mail inbox dichtzetten via autoreply. Geen nieuwe taken meer. Ruimte om de laatste losse eindjes af te handelen via manager/opvolger.

16:00 — laptop en badge inleveren

Check off op de offboarding-checklist, foto van ingeleverde spullen voor je archief.

17:00 — afscheid / borrel

Volgende 30 dagen

E-mail forwarding naar manager. Zie 30-dagen-regel voor wat daarna.