Factura en neerlandés e inglés a la vez — consejos prácticos

Los clientes internacionales a menudo no leen neerlandés, pero Hacienda exige una factura conforme a la normativa holandesa. Aquí tienes las soluciones prácticas para no hacer el trabajo dos veces.

Cuando facturas a clientes extranjeros, es habitual que no hablen neerlandés. Sin embargo, debes cumplir con los requisitos de facturación holandeses.

Opción 1: solo en inglés

Está permitido. Ninguna ley holandesa exige que una factura esté en neerlandés. Asegúrate de incluir los elementos obligatorios según los requisitos de facturación.

"Factuur" → "Invoice" (o ambos). "VAT" en lugar de "BTW".

Opción 2: bilingüe — NL + EN

Cada etiqueta en los dos idiomas ("Invoice / Factuur", "Total / Totaal"). Cabe en un A4 y funciona tanto para clientes holandeses como internacionales.

Opción 3: inglés + anexo en neerlandés para Hacienda

Tu cliente recibe la factura en inglés, y tu contabilidad conserva una versión en neerlandés para la administración. Los programas modernos la generan en paralelo.

Qué debes tener en cuenta

• Terminología de VAT: "VAT reverse charge" o "BTW verlegd" debe aparecer literalmente en el idioma que entiende el cliente; de lo contrario, no podrá incluirlo en su propia declaración.
• Datos de pago: IBAN, BIC, número de referencia y divisa — en formato internacional.
• Formato de fecha: utiliza ISO (2026-04-24) para evitar confusiones.

En la práctica

Tu programa de contabilidad suele tener una opción de "idioma por cliente". Configúralo cliente a cliente; la próxima factura saldrá automáticamente en el idioma correcto. El mínimo esfuerzo.

Ver también: facturar a clientes extranjeros, UBL/PEPPOL.