UBL y PEPPOL: ¿cuándo es obligatoria la factura digital para ti?

A partir de 2026, los Países Bajos entran en el proceso europeo hacia la facturación electrónica obligatoria. Para clientes del sector público ya es obligatorio; para el B2B llegará pronto. Esto es lo que debes preparar ahora.

La facturación electrónica no es un PDF por correo — es un formato XML estructurado (UBL o CII) enviado a través de una red (PEPPOL). ¿Qué implica esto para ti?

Ya es obligatorio

• Suministros a organismos públicos neerlandeses: UBL a través de PEPPOL o plataforma.
• Suministros a algunos organismos públicos de la UE (Italia, Polonia, Francia).

En camino (2027-2030)

La propuesta EU VIDA quiere hacer obligatoria la facturación electrónica B2B en toda la UE. Los Países Bajos seguirán esta hoja de ruta. La Administración Tributaria prevé que estará en vigor en los Países Bajos entre 2028 y 2030.

¿Qué puedes hacer ahora?

1. Comprueba: ¿recibes contratos del sector público? Entonces, organiza UBL ahora.
2. Elige un programa de contabilidad que permita exportar en UBL y enviar por PEPPOL. Casi todos los paquetes principales lo admiten (Exact, Moneybird, TeamLeader Focus, Visma).
3. Regístrate en un punto de acceso PEPPOL (generalmente a través de tu programa de contabilidad).
4. Prueba con un cliente del sector público pequeño antes de desplegarlo de forma más amplia.

Puntos de acceso PEPPOL

Logius (sector público), Storecove, SnelStart, Basware. Habitualmente entre 10 y 30 €/mes. Tu programa de contabilidad suele tener ya una integración con alguno de ellos.

Clientes B2B que lo solicitan

Cada vez más empresas piden UBL también en el ámbito B2B. Los clientes con sistemas de automatización de compras (SAP, Oracle) quieren XML. Prepárate — de lo contrario, perderás esos clientes ante competidores que sí pueden ofrecerlo.

Véase también: guía completa de facturación, requisitos de facturación.