Facture en néerlandais et en anglais à la fois — conseils pratiques

Vos clients internationaux ne lisent souvent pas le néerlandais. Mais le fisc exige une facture conforme aux règles néerlandaises. Voici les solutions pratiques sans doubler le travail.

Lorsque vous facturez des clients étrangers, ceux-ci ne parlent souvent pas le néerlandais. Pourtant, vous devez respecter les exigences néerlandaises en matière de facturation.

Option 1 : anglais uniquement

C'est autorisé. Aucune loi néerlandaise n'exige qu'une facture soit rédigée en néerlandais. Veillez toutefois à respecter les éléments obligatoires définis dans les exigences de facturation.

« Factuur » → « Invoice » (ou les deux). « BTW » → « VAT ».

Option 2 : bilingue — NL + EN

Chaque libellé dans les deux langues (« Invoice / Factuur », « Total / Totaal »). Tient sur un A4. Convient aussi bien aux clients néerlandais qu'internationaux.

Option 3 : anglais + annexe NL pour le fisc

Votre client reçoit la facture en anglais, tandis que votre comptabilité conserve une version néerlandaise pour l'administration. Les logiciels modernes génèrent les deux en parallèle.

Points de vigilance

• Terminologie TVA : « VAT reverse charge » ou « BTW verlegd » doit apparaître littéralement dans la langue comprise par le client, faute de quoi il ne pourra pas le traiter dans sa propre déclaration.
• Coordonnées bancaires : IBAN, BIC, numéro de référence, devise — en format international.
• Format de date : utilisez la norme ISO (2026-04-24) pour éviter toute confusion.

En pratique

Votre logiciel de comptabilité dispose généralement d'un paramètre « langue par client ». Configurez-le client par client ; la prochaine facture sera automatiquement générée dans la bonne langue. Un minimum d'effort.

Voir aussi : facturer des clients étrangers, UBL/PEPPOL.