Anonymisation de CV : que supprimer avant de l'envoyer ?

Vous transmettez un CV à un client pour une mission ? Vérifiez ce qui doit être retiré selon le RGPD, la vie privée et le bon sens. Plus une checklist pour ne pas oublier la date de naissance.

Vous travaillez avec un freelance ou une agence de détachement. Le client veut voir un CV. Avant d'envoyer le PDF : que faut-il retirer ?

Ce qui doit partir (généralement obligatoire sous le RGPD)

• L'adresse (rue + numéro).
• Le numéro de téléphone personnel.
• L'adresse e-mail personnelle.
• La date de naissance (sauf si pertinente pour le poste, ce qui est rare).
• La photo (sauf si explicitement demandée et justifiée).
• Le numéro de sécurité sociale (il ne doit de toute façon jamais figurer sur un CV — voir reconnaître un numéro de sécurité sociale).
• La situation familiale.

Ce qui doit souvent partir (raisons commerciales)

• Les noms des employeurs actuels ou récents (informations sensibles pour la concurrence).
• Les noms de clients spécifiques issus de projets antérieurs.
• Le taux horaire ou la rémunération attendue.
• L'URL LinkedIn (sauf si c'est précisément l'objectif).

Ce qui reste

• Le prénom ou les initiales.
• L'intitulé du poste.
• Les compétences et technologies.
• L'expérience en termes abstraits (« banque néerlandaise », « cabinet de conseil international »).
• Les formations.
• Les certifications.

Comment procéder rapidement ?

1. Ouvrez le PDF dans PDF Redact ou un autre outil d'anonymisation réel.
2. Utilisez la reconnaissance de patterns pour les numéros de téléphone et les e-mails.
3. Sélectionnez manuellement les références nominatives.
4. Supprimez les métadonnées (voir supprimer les métadonnées).
5. Exportez en tant que nouveau fichier.

Comment mettre en place un processus ?

• Un modèle partagé de patterns d'anonymisation pour que tout le monde procède de la même façon.
• Le principe des quatre yeux pour les cas sensibles.
• Conservez l'original et la version anonymisée avec un lien d'audit.

Voir aussi : guide complet anonymisation PDF, accès des parties externes.