BSN in documenten herkennen en verwijderen

BSN mag vrijwel nooit worden gedeeld met derden. In praktijk zit het verborgen in scans, salarisstroken en oude contracten. Hier hoe je het systematisch vindt en verwijdert.

Het BSN (Burgerservicenummer) is een van de meest gevoelige persoonsgegevens. Delen met derden buiten specifieke wettelijke grondslag is een AVG-overtreding van kaliber.

Waar komt het voor in documenten?

• Salarisstroken (verplicht, mag intern).
• Jaaropgaven en loonbelasting-verklaringen.
• Oude arbeidscontracten.
• Sollicitatie-formulieren (zou niet moeten).
• Facturen van bepaalde zzp'ers naar klanten (zou niet moeten).
• Scans van ID-bewijzen (niet zomaar opslaan).

Waarom moet het weg?

BSN kan misbruikt worden voor identiteitsfraude. Als delen gevraagd worden (accountant, Belastingdienst): gerechtvaardigde grondslag. Anders niet. Zie AVG-pillar.

Herkenning

• Format: 9 cijfers. Vaak geformatteerd als XXX-XX-XXXX of XXXXXXXXX.
• Validatie: 11-proef. Niet elk 9-cijferig nummer is een geldig BSN — de 11-proef-algoritme valideert het.
• Context: "BSN", "Sofi", "SoFi-nummer", "Burgerservicenummer" in de buurt vergroot zekerheid.

Workflow

1. Pattern-match op 9-cijfer-blokken (zie pattern mode).
2. 11-proef toepassen om false positives te filteren.
3. Context-check als extra laag (woord "BSN" binnen 50 karakters).
4. Redigeer vervangen door "[BSN]" of gewoon blanco vlakje.

11-proef algoritme (korte uitleg)

Neem de 9 cijfers. Vermenigvuldig 1e met 9, 2e met 8, 3e met 7, ..., 8e met 2, 9e met -1. Tel op. Deelbaar door 11? → Geldig BSN. Meeste pattern-redactie-tools hebben dit ingebouwd als optie.

Zie ook: redactie-pillar, pattern mode.