CV-redactie: wat haal je weg voor je hem doorstuurt?

Een CV delen met een klant voor inzet? Check wat er weg moet volgens AVG, privacy en common sense. Plus een checklist om niet per ongeluk de geboortedatum te laten staan.

Je werkt met een freelancer of detacheringsbureau. Klant wil een CV zien. Voor je het PDF doorstuurt: wat moet eraf?

Wat weg moet (meestal verplicht onder AVG)

• Adres (straat + huisnummer).
• Privé-telefoonnummer.
• Privé-mail.
• Geboortedatum (tenzij relevant voor de functie, zeldzaam).
• Foto (tenzij uitdrukkelijk gevraagd en gerechtvaardigd).
• BSN (mag sowieso nooit op een CV staan — zie BSN herkennen).
• Burgerlijke staat.

Wat vaak weg moet (commercieel)

• Namen van huidige/recente werkgevers (concurrentiegevoelig).
• Specifieke klantnamen uit vorige projecten.
• Uurtarief of verwachte compensatie.
• LinkedIn-URL (tenzij juist de bedoeling).

Wat blijft

• Voornaam of initialen.
• Functietitel.
• Skills en technologieën.
• Ervaring in abstracte termen ("Nederlandse bank", "internationaal consultancy-bureau").
• Opleidingen.
• Certificeringen.

Hoe doe je het snel?

1. Open PDF in PDF Redact of een andere tool met echte redactie.
2. Gebruik patroon-matching voor telefoonnummers en e-mails.
3. Selecteer handmatig naam-verwijzingen.
4. Strip metadata (zie metadata strippen).
5. Export als nieuw bestand.

Hoe bouw je een proces?

• Shared template voor redactie-patronen zodat iedereen hetzelfde doet.
• Twee-ogen-principe bij gevoelige gevallen.
• Bewaar origineel + geredigeerde versie met audit-link.

Zie ook: redactie-pillar, externe partijen toegang.