Política de numeración de facturas: ¿qué funciona y qué genera caos?

Las series numéricas en 2026 suenan a ciencia ficción, pero en la práctica veo cada semana pymes que luchan con números de factura duplicados o saltados. Aquí están los tres patrones que realmente funcionan.

La Agencia Tributaria exige una numeración "correlativa y continua" por serie de facturas. En la práctica, esto da lugar a tres patrones viables.

Patrón 1: una serie continua por año

2026-0001, 2026-0002, 2026-0003… Se reinicia al comienzo del año natural.

A favor: sencillo y fiscalmente correcto.

En contra: al cambio de año se produce un salto en la numeración que puede resultar confuso para los clientes.

Patrón 2: una serie perpetua única

000001, 000002, …, 003847, 003848. Sin reinicio nunca.

A favor: sin salto de año, visualmente consistente.

En contra: se vuelve ilegible con números altos. Y tras varios años los números se descontrolan.

Patrón 3: serie por tipo de producto

SUB-2026-0001 para suscripciones, PROJ-2026-0001 para proyectos, CON-2026-0001 para horas de consultoría.

A favor: el análisis por serie es más sencillo.

En contra: más complejo en una inspección fiscal — debes poder demostrar que cada serie es continua.

Lo que no debes hacer

• Numeración propia por cliente. No está permitido.
• Números o códigos aleatorios sin lógica cronológica.
• Escribir los números manualmente — genera siempre de forma automática.

Ante errores

¿Enviaste una factura con un número incorrecto? Emite una nota de crédito sobre esa factura y crea una nueva con el número correcto. Nunca omitas un número ni lo uses dos veces.

Ver también: guía completa de facturación.