Buitenlandse klanten factureren: EU, VK, VS in één overzicht

B2B EU met reverse charge, B2B VK post-Brexit, B2B VS met of zonder sales tax-implicaties. Drie patronen met hun eigen regels.

Zodra je over de grens factureert verandert het BTW-verhaal. Drie hoofdpatronen voor een Nederlandse MKB.

Patroon 1: B2B binnen de EU

• BTW-tarief: 0% (reverse charge).
• Eisen: geldig BTW-ID klant, vermelding "BTW verlegd" of "reverse charge" op factuur.
• Check BTW-ID via VIES.
• Rapporteren: ICP-opgave (Intracommunautaire Prestaties) per kwartaal.

Patroon 2: B2B buiten de EU (inclusief VK)

• Diensten: meestal 0% BTW voor zakelijke afnemers buiten EU. Verifieer per land.
• Goederen: 0% voor export, inklaringsdocumenten bewaren.
• Geen ICP-opgave nodig.

Patroon 3: B2C buiten NL

• Diensten: vaak BTW van het land van de consument (MOSS/OSS-regeling).
• Goederen > €10k: drempel overschreden = BTW land afnemer.
• Goederen < €10k: NL-BTW toegestaan.

Valuta

• NL-bedrijven rapporteren in EUR. Factureer je in USD of GBP? Bepaal wisselkoers op factuurdatum.
• Verwacht wisselkoersverschil bij betaling — boek dit als valuta-koersresultaat.

Compliance

• Bewaar handelsbewijzen (B/L, airway bill, verzendbewijs) 7 jaar.
• BTW-ID-check met VIES: bewaar screenshot of datetimestamp.
• Bij controle moet je kunnen laten zien dat je het 0%-tarief terecht hebt toegepast.

Zie ook: facturatie-pillar, BTW-tarieven.