Pattern mode: bulk-redactie voor terugkerende patronen

Als je 200 documenten hebt waar telkens BSN's, e-mails of IBAN's moeten verdwijnen, is per-document-klikken moordend. Pattern mode automatiseert dit.

Pattern-gebaseerde redactie herkent automatisch patronen zoals telefoonnummers, e-mailadressen, BSN, IBAN, datums — en past er redactie op toe zonder dat je elke match handmatig aanklikt.

Typische patronen voor MKB

• BSN: 9 cijfers, met of zonder streepjes. BSN herkennen.
• IBAN: NL + 2 cijfers + 4 letters + 10 cijfers.
• E-mailadressen: standaard regex.
• Telefoonnummers: NL-formaat (+31... of 06... of 010...).
• Postcodes: 4-cijfers + 2-letters.
• Datums: diverse formaten.
• Credit card-nummers: groepjes van 4 of 16 cijfers met Luhn-check.
• Eigennamen: lastiger — statistiek + named-entity-recognition nodig.

Valkuilen

• False positives: een factuurnummer kan op een BSN lijken. Check de matches.
• False negatives: patroon met spaties ("123 456 789") matcht niet altijd. Test met voorbeelden.
• Context: een e-mail in header "Van: noreply@bedrijf.nl" wil je misschien behouden, een klant-e-mail in body niet.

Werkwijze

1. Patronen definiëren / uit preset kiezen.
2. Tool toont preview: welke matches zijn er?
3. Valideer op sample van 10 documenten.
4. Pas toe op bulk.
5. Steekproefsgewijs controleren.
6. Audit-log: welke patterns welke documenten hebben geraakt (zie audit trail).

Tools

Adobe Acrobat Pro heeft dit. Onze PDF Redact Business-plan levert pattern mode met Nederlandse defaults (BSN, IBAN, NL-telefoonformaat) en audit-logging voor AVG-compliance.

Zie ook: redactie-pillar, audit trail.