Verträge für Sales-Referenzen redigieren: Was bleibt, was muss weg?

Sie möchten einem Interessenten einen unterzeichneten Vertrag zeigen – als Beweis: „Schau, Unternehmen X arbeitet mit uns." Was ist erlaubt, was muss geschwärzt werden, und wie verhindern Sie, dass ein Interessent erfährt, was der Vorherige bezahlt hat.

Social Proof mit echten Verträgen wirkt besser als Testimonials. Aber ein Vertrag darf nicht einfach so weitergegeben werden. Hier erfahren Sie, was drin bleiben muss, damit das Dokument glaubwürdig ist – und was raus muss.

Was bleibt drin

• Ihr eigener Unternehmensname (selbstverständlich).
• Allgemeiner Leistungsumfang / Art der Dienstleistung (z. B. „Erbringung von Beratungsleistungen rund um Access Management").
• Laufzeit in Perioden (z. B. „12 Monate").
• Unterschriftenblock (ggf. geschwärzt, aber noch erkennbar).

Was raus muss

• Name des Kunden (außer mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung).
• Kontaktdaten von Mitarbeitern des Kunden.
• Beträge und Preise.
• SLA-spezifische Klauseln, die wettbewerbssensibel sind.
• Vertragsstrafen und deren Höhe.
• NDA-spezifische Bestimmungen.
• IP- und Eigentumsregelungen (außer wenn allgemein gehalten).

NDA-Check vorab

Die meisten B2B-Verträge enthalten eine Verschwiegenheitsklausel, die auch das bloße Bestehen des Vertragsverhältnisses umfasst. Das bedeutet: Oft darf nicht einmal erwähnt werden, dass Sie mit Kunde X zusammenarbeiten – geschweige denn, dass Vertrags-Scans geteilt werden. Prüfen Sie Ihr NDA, bevor Sie mit dem Redigieren beginnen.

Einwilligung ist besser als Schwärzung

Fragen Sie Ihren Kunden, ob er als Referenz genannt werden darf. Holen Sie eine formelle Bestätigung per E-Mail ein. Dann müssen Sie weniger schwärzen – und der Social Proof ist deutlich stärker.

Praxistipps

• Original in PDF Redact öffnen.
• Pattern-Modus: nach Kundennamen filtern (auch in Fußzeilen und Seitenzahlen).
• Seitenweise manuell prüfen: Beträge, spezifische Ansprechpartner.
• Metadaten entfernen – Sie möchten nicht, dass „Erstellt von Kanzlei X" sichtbar bleibt.

Siehe auch: Redaktions-Leitfaden, Metadaten entfernen.