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Retention Policies in M365: aufbewahren oder löschen – wer entscheidet?
Manche Daten müssen aufbewahrt werden (steuerliche Pflichten), andere müssen zwingend gelöscht werden (GDPR). Retention Policies regeln das automatisch – vorausgesetzt, sie sind richtig eingerichtet.
Microsoft 365 & Entra IDM365-Lizenzverwaltung: bis zu 20 % sparen ohne Funktionsverlust
Die meisten KMUs haben 15–20 % mehr Lizenzen als nötig — ausgeschiedene Mitarbeitende, falscher Plan, doppelte Abonnements. Hier ein Review-Ansatz, der sich von selbst bezahlt macht.
Microsoft 365 & Entra IDIntune-Grundlagen für KMU: Device Management ohne Overengineering
Intune ist Microsofts MDM-Plattform. Für KMUs braucht man 20 % davon, um 80 % des Nutzens zu erzielen. Hier steht, was man tatsächlich einstellt.
Microsoft 365 & Entra IDMailbox-Delegierung in M365: delegiert vs. shared vs. full access
Assistentin-zu-CEO-Postfach, gemeinsamer Posteingang support@, delegierter Kalender. Drei technisch unterschiedliche Mechanismen – jeder mit eigenem Berechtigungsmodell.
Microsoft 365 & Entra IDOneDrive-Freigaberichtlinie: Wie verhindert man Datei-für-Datei-Share-Chaos?
Mitarbeiter teilen den ganzen Tag Dateien über OneDrive. Wie richtet man mandantenweite Richtlinien ein, die sicheres Verhalten fördern, ohne die Produktivität zu bremsen?
Microsoft 365 & Entra IDSharePoint-Berechtigungen: Warum sie außer Kontrolle geraten und wie Sie sie in den Griff bekommen
SharePoint ist der Ort, an dem KMU am häufigsten ungewollte Datenlecks erleben: Ordner, die „jeder im Unternehmen" sehen kann, obwohl man dachte, sie seien intern. Hier die mentalen Modelle dazu.
Microsoft 365 & Entra IDTeams externe Gäste: Welche Einstellungen bestimmen die Risikoprofile?
Teams-Gastzugang hat drei Ebenen gleichzeitig: Organisationseinstellungen, Team-Einstellungen und Chat-Einstellungen. Hier das mentale Modell, damit du nicht versehentlich alles offenlässt.
Microsoft 365 & Entra IDGuest access in M365: Kunden und Partner sicher Zugang gewähren
Teams-Kanäle mit einem Partner teilen, eine SharePoint-Site für ein Kundenprojekt – das ist Guest access. Hier erfahren Sie, wie Sie es verwalten, ohne nach einem Jahr 200 Gäste im System zu haben.
Microsoft 365 & Entra IDM365-Administratorrollen erklärt: Nicht jeder muss Global Admin sein
M365 bietet rund 70 Administratorrollen. Die meisten KMUs nutzen davon nur 2 (Global Admin + User Admin). Hier sind die Rollen, die Sie wirklich kennen sollten – und wann Sie sie einsetzen.
Microsoft 365 & Entra IDConditional Access für KMU: Was, wann, wie?
Conditional Access ist das „Wenn dies, dann das" der M365-Sicherheit. Klingt groß – sind in der Praxis 5 Richtlinien, die 80 % der Risiken abdecken. Hier das Minimum-Set.
Microsoft 365 & Entra IDMFA ausrollen in M365: von 50 % auf 100 % in zwei Wochen
MFA ist das günstigste Sicherheits-Upgrade, das du umsetzen kannst — und das am meisten unterschätzte. Hier ist der Rollout-Plan, der Widerstand minimiert und vollständige Abdeckung maximiert.
Microsoft 365 & Entra IDMicrosoft 365 Governance für KMU — pragmatisch, nicht perfektionistisch
M365 ist das größte SaaS-Stück in den meisten KMU. Dieser Leitfaden geht die Governance-Ebenen durch: Identity, Lizenz, MFA, Conditional Access, Daten, Retention — mit dem, was wirklich sein muss und was erst später kommt.