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Retention policies en M365: conservar o eliminar, ¿quién decide?
Algunos datos hay que conservarlos obligatoriamente (obligaciones fiscales), otros hay que eliminarlos sin falta (GDPR). Las retention policies lo gestionan de forma automática — si las configuras bien.
Microsoft 365 & Entra IDGestión de licencias M365: ahorra hasta un 20% sin perder funcionalidad
La mayoría de las pymes tienen entre un 15 y un 20% más de licencias de las que necesitan: empleados que ya no están, planes incorrectos, suscripciones duplicadas. Aquí tienes un método de revisión que se paga solo.
Microsoft 365 & Entra IDIntune básico para pymes: gestión de dispositivos sin sobreingeniería
Intune es la plataforma MDM de Microsoft. Para pymes, con el 20% de sus funciones obtienes el 80% del valor. Aquí te contamos qué configurar realmente.
Microsoft 365 & Entra IDDelegación de buzón en M365: delegado vs. compartido vs. acceso total
Secretaria con acceso al buzón del CEO, bandeja de entrada compartida support@, agenda delegada. Tres mecanismos técnicamente distintos, cada uno con su propio modelo de permisos.
Microsoft 365 & Entra IDPolítica de uso compartido en OneDrive: ¿cómo evitar el caos de links por archivo?
Los usuarios comparten archivos desde OneDrive a todas horas. ¿Cómo configurar políticas a nivel de tenant que fomenten un comportamiento seguro sin frenar la productividad?
Microsoft 365 & Entra IDPermisos de SharePoint: por qué se descontrolan y cómo domarlos
SharePoint es donde las pymes sufren más filtraciones de datos involuntarias: carpetas visibles para "todos en la empresa" que nadie pensó que eran públicas. Aquí los modelos mentales clave.
Microsoft 365 & Entra IDInvitados externos en Teams: ¿qué configuraciones determinan los perfiles de riesgo?
El acceso de invitados en Teams tiene tres capas simultáneas: configuración de organización, de equipo y de chat. Aquí tienes el modelo mental para no abrir todo sin querer.
Microsoft 365 & Entra IDGuest access en M365: dar acceso seguro a clientes y socios
Compartir canales de Teams con un socio, un sitio de SharePoint para un proyecto de cliente. Eso es el guest access. Aquí te explicamos cómo gestionarlo para que no acabes con 200 invitados al cabo de un año.
Microsoft 365 & Entra IDRoles de administrador en M365 explicados: no es necesario dar a todos el rol de Global Admin
M365 tiene ±70 roles de administrador. La mayoría de las pymes utilizan solo 2 (Global Admin + User Admin). Aquí están los roles que realmente necesitas conocer y cuándo usarlos.
Microsoft 365 & Entra IDConditional Access para pymes: ¿qué, cuándo y cómo?
Conditional Access es el «si esto, entonces aquello» de la seguridad en M365. Suena complejo, pero con 5 políticas cubres el 80 % de los riesgos. Aquí tienes el conjunto mínimo.
Microsoft 365 & Entra IDDesplegar MFA en M365: del 50% al 100% en dos semanas
MFA es la mejora de seguridad más económica que puedes hacer — y la más subestimada. Aquí tienes el plan de despliegue que minimiza la resistencia y maximiza la cobertura.
Microsoft 365 & Entra IDGobernanza de Microsoft 365 para pymes — pragmática, no perfeccionista
M365 es la mayor pieza de SaaS en la mayoría de las pymes. Esta guía repasa las capas de gobernanza: identidad, licencias, MFA, Conditional Access, datos y retención — con lo que es imprescindible y lo que puede esperar.