Elegir un gestor de contraseñas para pymes: 1Password, Bitwarden, ¿u otra opción?

Sin un gestor de contraseñas, ninguna estrategia de seguridad funciona de verdad. Aquí comparamos las tres opciones más relevantes para pymes, con criterios concretos para elegir.

Un gestor de contraseñas es la herramienta de seguridad más barata con mayor impacto. Entre 3 y 8 €/usuario/mes, y previene el 80 % de los ataques de credential stuffing.

1Password Business

• Precio: 7-8 €/usuario/mes.
• Puntos fuertes: UX, panel de administración, vaults compartidos con ACL, registro de auditoría.
• Puntos débiles: la opción más cara.
• Ideal para: empresas con equipos de marketing o ventas donde la experiencia de usuario es clave.

Bitwarden Business / Enterprise

• Precio: 3-5 €/usuario/mes.
• Puntos fuertes: código abierto, autoalojable, asequible, funciones enterprise avanzadas.
• Puntos débiles: UX ligeramente inferior a 1Password.
• Ideal para: empresas tecnológicas, pymes sensibles al precio y organizaciones con foco en compliance.

Keeper Business

• Precio: 4-6 €/usuario/mes.
• Puntos fuertes: sólidas funciones de seguridad enterprise e informes de compliance.
• Puntos débiles: comunidad más pequeña y menos integraciones.
• Ideal para: sectores con requisitos de compliance estrictos.

Lo que necesitas (mínimo)

• Vault individual por usuario más vaults corporativos compartidos.
• ACL sobre los elementos compartidos.
• Registro de auditoría que indique quién ha consultado qué contraseña y cuándo.
• Autenticador MFA integrado (TOTP junto a la contraseña).
• Extensión de navegador, app móvil y app de escritorio.
• Proceso de offboarding: transferencia del vault individual al dar de baja a un empleado.
• Integración SSO (opcional, pero muy útil a partir de 50 usuarios).

Implementación en 2 semanas

1. Semana 1: configuración de la cuenta, formación del administrador y creación de los vaults compartidos con las credenciales corporativas.
2. Semana 2: despliegue por equipo, demo de 15 minutos por equipo y acompañamiento en la migración de contraseñas existentes.

Qué NO utilizar

• El gestor de contraseñas integrado en el navegador sin controles corporativos.
• Hojas de cálculo.
• Bases de datos en Notion con contraseñas en un campo de texto.

Véase también: gestión de contraseñas compartidas, pilar de seguridad.