Password-Manager fürs KMU: 1Password, Bitwarden oder doch was anderes?

Ohne Password-Manager funktioniert keine Security-Strategie. Hier der Vergleich der drei relevantesten Optionen für KMU – mit konkreten Entscheidungshilfen.

Ein Password-Manager ist das günstigste Security-Tool mit der größten Wirkung. Pro User 3–8 €/Monat – und damit lassen sich 80 % aller Credential-Stuffing-Angriffe verhindern.

1Password Business

• Preis: 7–8 €/User/Monat.
• Stärken: UX, Admin-Dashboard, gemeinsame Vaults mit ACL, Audit-Log.
• Schwächen: teuerste Option.
• Geeignet für: Unternehmen mit starkem Marketing/Sales-Fokus, bei denen UX entscheidend ist.

Bitwarden Business / Enterprise

• Preis: 3–5 €/User/Monat.
• Stärken: Open Source, selbst hostbar, erschwinglich, umfangreiche Enterprise-Features.
• Schwächen: UX etwas schlechter als bei 1Password.
• Geeignet für: Tech-Unternehmen, preisbewusstes KMU, Compliance-orientierte Betriebe.

Keeper Business

• Preis: 4–6 €/User/Monat.
• Stärken: starke Enterprise-Security-Features, Compliance-Reporting.
• Schwächen: kleinere Community, weniger Integrationen.
• Geeignet für: Branchen mit hohen Compliance-Anforderungen.

Was Sie mindestens brauchen

• Persönlicher Vault pro User + gemeinsame Unternehmens-Vaults.
• ACL für geteilte Einträge.
• Audit-Log: wer hat wann welches Passwort abgerufen.
• Integrierter MFA-Authenticator (TOTP zusätzlich zum Passwort).
• Browser-Extension, mobile App, Desktop-App.
• Offboarding-Prozess: Übergabe des persönlichen Vaults beim Austritt.
• SSO-Integration (optional, aber ab 50 Usern sehr wertvoll).

Einführung in 2 Wochen

1. Woche 1: Account-Setup, Admin-Schulung, gemeinsame Vaults für Unternehmens-Zugangsdaten einrichten.
2. Woche 2: Rollout pro Team, 15-minütige Demo je Team, Migration bestehender Passwörter begleiten.

Was Sie NICHT verwenden sollten

• Im Browser integrierte Passwort-Speicher ohne Unternehmens-Controls.
• Tabellenkalkulationen.
• Notion-Datenbanken mit Passwörtern in Textfeldern.

Siehe auch: Gemeinsame Passwörter verwalten, Security-Grundlagen.