Redacción de documentos judiciales: las normas específicas

Si eres abogado, parte implicada o agencia de prensa y compartes documentos judiciales, se aplican normas de redacción específicas. Nombres de menores, datos médicos, consideraciones del tribunal — aquí te explicamos cómo hacerlo.

Los documentos judiciales contienen con frecuencia datos personales altamente sensibles. Existen normas específicas sobre qué partes pueden o no pueden ser identificadas.

Qué debe eliminarse siempre

• Nombres de menores (incluidas iniciales que permitan identificarlos).
• Número de identificación fiscal y otros identificadores equivalentes.
• Datos médicos de las partes (salvo que sean determinantes para la resolución).
• Condenas penales ajenas al expediente en cuestión.
• Nombres de las víctimas (en procedimientos penales).

Qué depende del tipo de procedimiento

• Procedimiento civil: los nombres de las partes suelen ser públicos, pero los datos de menores y los detalles médicos deben redactarse.
• Derecho penal: los acusados se identifican con iniciales, salvo que se cumplan los criterios de publicación (hechos graves, recurso de apelación, etc.).
• Derecho de familia: todos los nombres de las partes y de los menores se sustituyen por iniciales o roles ("madre", "padre").
• Derecho administrativo: varía; consulta la política de publicación de la jurisprudencia aplicable.

El enfoque de rechtspraak.nl

El Tribunal Supremo y los tribunales inferiores utilizan un protocolo de anonimización establecido. Si quieres mantener la coherencia: copia su formato. Consulta la "anonimiseringsrichtlijn" en rechtspraak.nl.

Elección de herramientas

El modo de patrones es esencial para trabajos en volumen (despachos de abogados con gran cantidad de documentos). Busca herramientas que admitan patrones regex para nombres, números de identificación y códigos postales. Nuestro plan PDF Redact Business ofrece esto junto con un registro de auditoría completo.

Véase también: Reconocer números de identificación en documentos, redacción masiva en modo de patrones.