Cómo detectar y eliminar el BSN en documentos

El BSN casi nunca puede compartirse con terceros. En la práctica, se esconde en escaneos, nóminas y contratos antiguos. Aquí te explicamos cómo encontrarlo y eliminarlo de forma sistemática.

El BSN (número de servicio de ciudadano neerlandés) es uno de los datos personales más sensibles. Compartirlo con terceros sin una base legal específica constituye una infracción grave del GDPR.

¿Dónde aparece en los documentos?

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• Nóminas (obligatorio, permitido para uso interno).
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• Declaraciones anuales de renta y certificados de retención.
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• Contratos laborales antiguos.
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• Formularios de solicitud de empleo (no debería aparecer).
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• Facturas de ciertos autónomos a clientes (no debería aparecer).
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• Escaneos de documentos de identidad (no almacenar sin justificación).
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¿Por qué hay que eliminarlo?

El BSN puede utilizarse para cometer fraude de identidad. Si se solicita compartirlo (contable, autoridad fiscal): existe una base justificada. En cualquier otro caso, no. Véase el artículo sobre GDPR.

Reconocimiento

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• Formato: 9 dígitos. Con frecuencia se presenta como XXX-XX-XXXX o XXXXXXXXX.
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• Validación: prueba del 11. No todo número de 9 dígitos es un BSN válido: el algoritmo de la prueba del 11 lo verifica.
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• Contexto: la presencia de «BSN», «Sofi», «SoFi-nummer» o «Burgerservicenummer» en las proximidades aumenta la certeza.
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Flujo de trabajo

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1. Aplicar coincidencia de patrones sobre bloques de 9 dígitos (véase el modo de patrones).
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2. Aplicar la prueba del 11 para filtrar falsos positivos.
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3. Verificación de contexto como capa adicional (palabra «BSN» en un radio de 50 caracteres).
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4. Reemplazar el dato redactado por «[BSN]» o simplemente un recuadro en blanco.
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El algoritmo de la prueba del 11 (explicación breve)

Toma los 9 dígitos. Multiplica el 1.º por 9, el 2.º por 8, el 3.º por 7, ..., el 8.º por 2 y el 9.º por -1. Suma los resultados. ¿Es divisible por 11? → BSN válido. La mayoría de las herramientas de redacción por patrones incluyen esta opción de forma nativa.

Véase también: guía completa de redacción, modo de patrones.