M365 licentiebeheer: tot 20% besparen zonder functionaliteitsverlies
De meeste MKB's hebben 15-20% meer licenties dan nodig — vertrokken medewerkers, verkeerd plan, dubbele abonnementen. Hier een review-aanpak die betaalt voor zichzelf.
Bij een typisch 40-mans MKB is €2.000-4.000/maand aan M365-licenties niet ongewoon. Daar valt makkelijk 15-20% vanaf als je licentie-reviews doet.
Waar gaat licentie-verspilling zitten?
- Vertrokken medewerkers wiens licentie nog toegewezen is ("vergeten vrij te maken").
- Users met een E3 die alleen Basic gebruiken.
- Users met Business Premium waar ze Business Standard-werkzaamheden hebben.
- Dubbel gekochte add-ons (Teams Phone terwijl men al E5).
- Licenties voor shared mailboxes < 50GB (zijn gratis — geen licentie nodig).
Kwartaal-review
- Export gebruikers + licenties uit Admin Center.
- Cross-check met HR: wie is nog in dienst?
- Check gebruik: last sign-in > 60 dagen = reviewen.
- Check feature-usage (M365 Usage Reports): E3 maar alleen Word/Excel? Downgrade mogelijk.
- Ontkoppel niet-gebruikte licenties binnen 2 weken.
Koppeling met offboarding
Direct bij offboarding: licentie bewaren nog 30 dagen voor mailbox-access, daarna vrijgeven. Anders blijft hij €12-35/maand "verhuren".
Wat levert het op?
Bij 40 users: gemiddeld €300-600/maand bespaard. Jaarlijks €3.600-7.200. De review zelf kost 2 uur per kwartaal. Rendement is obvious.
Zie ook: M365-pillar, periodieke access reviews.
Volledige gids: Microsoft 365 governance voor MKB — pragmatisch, niet perfectionistisch
Dit artikel is onderdeel van onze uitgebreide Microsoft 365 & Entra ID-gids. Lees de pillar voor het complete plaatje.
Lees de pillar →