Slimmer werken met AI.
Minder handwerk. Meer overzicht. Meer capaciteit.
Binnen vrijwel iedere organisatie zijn processen ontstaan die ooit logisch waren, maar inmiddels onnodig veel tijd kosten.
Gegevens worden handmatig overgenomen. E-mails worden gelezen, beoordeeld en doorgestuurd. Documenten worden gecontroleerd. Informatie wordt opgezocht in verschillende systemen. Rapportages worden handmatig samengesteld. En medewerkers besteden iedere week opnieuw tijd aan werkzaamheden die grotendeels voorspelbaar en repeterend zijn.
Dat kan slimmer.
AI is niet het doel. Een beter proces wel.
BeterGeregeld helpt organisaties processen opnieuw in te richten en maakt daarbij praktisch gebruik van AI en automatisering.
Niet omdat AI een doel op zich is, maar omdat het enorme mogelijkheden biedt om processen sneller, eenvoudiger en efficiënter te maken.
Van uren werk naar minuten.
Wij kijken naar hoe het werk binnen uw organisatie daadwerkelijk wordt uitgevoerd.
Vervolgens kijken we hoe het proces beter kan. Dat kan variëren van een relatief eenvoudige automatisering tot een slimme AI-oplossing die informatie kan lezen, beoordelen, structureren en verwerken.
- 1 Waar zitten de terugkerende handelingen?
- 2 Waar wordt informatie dubbel ingevoerd?
- 3 Welke controles kosten veel tijd?
- 4 Waar ontstaan wachttijden?
- 5 Welke werkzaamheden zijn afhankelijk van één medewerker?
- 6 Welke taken kunnen door automatisering en AI worden overgenomen?
Denk bijvoorbeeld aan:
Automatisch verwerken en classificeren van binnenkomende e-mails
Uitlezen en verwerken van documenten, formulieren en facturen
Automatisch verzamelen en combineren van informatie uit verschillende bronnen
Opstellen van conceptbrieven, rapportages en andere documenten
Controleren van dossiers op ontbrekende informatie
Automatiseren van administratieve handelingen
Ondersteunen van medewerkers bij complexe informatievragen
Slimmer verwerken van klantvragen
Automatisch signaleren van afwijkingen of benodigde acties
Koppelen van verschillende stappen en systemen binnen één proces
Eerst het proces. Dan de technologie.
Een inefficiënt proces automatiseren maakt het niet automatisch een goed proces. Daarom beginnen wij niet bij AI. We beginnen bij uw organisatie.
Proces in kaart
We brengen het bestaande proces in kaart, stap voor stap, zoals het in de praktijk loopt.
Waar gaat tijd verloren
We onderzoeken waar tijd en capaciteit verloren gaan en waar optimalisatie echt waarde oplevert.
De juiste oplossing
Pas daarna kijken we welke combinatie van procesverbetering, automatisering en AI het meest geschikt is.
Soms is AI de oplossing. Soms een eenvoudige automatisering. En regelmatig is het juist de combinatie die het grootste resultaat oplevert.
Wat levert het op?
Het doel is uiteindelijk eenvoudig: meer werk kunnen verzetten met minder handmatige inspanning.
Kortere doorlooptijden
Werk dat blijft liggen tot iemand tijd heeft, gaat direct door.
Minder administratief werk
Overtypen, opzoeken en samenstellen verdwijnt uit de werkdag.
Minder fouten
Een systeem slaat geen stap over en wordt aan het eind van de dag niet moe.
Meer grip op processen
Zichtbaar waar het werk staat, in plaats van in een mailbox of in iemands hoofd.
Medewerkers hoeven hun tijd niet langer te besteden aan werkzaamheden die een systeem uitstekend kan uitvoeren en houden daardoor meer tijd over voor het werk waarvoor menselijke kennis, ervaring en aandacht daadwerkelijk nodig zijn.
AI die daadwerkelijk iets doet.
Wij geloven niet in AI implementeren omdat het modern klinkt.
Een chatbot toevoegen aan een website is eenvoudig. Een bedrijfsproces zo opnieuw ontwerpen dat er structureel tientallen of honderden uren werk verdwijnen, is iets anders.
Daar ligt voor ons de echte waarde van AI.
We zoeken naar toepassingen die aantoonbaar verschil maken in tijd, kosten, kwaliteit of capaciteit. Geen innovatieproject zonder duidelijk doel, maar praktische oplossingen voor processen die vandaag onnodig veel tijd kosten.
Hoeveel tijd zit er verstopt in uw organisatie?
Vaak is pas zichtbaar hoeveel efficiëntiewinst mogelijk is wanneer een proces stap voor stap wordt bekeken.
Een handeling van vijf minuten lijkt misschien niet relevant. Maar wanneer die handeling door meerdere medewerkers tientallen keren per week wordt uitgevoerd, gaat het al snel om honderden uren per jaar.
En juist daar kunnen automatisering en AI een groot verschil maken.
Een rekenvoorbeeld, geen belofte. Wat het binnen uw organisatie is, maakt de analyse zichtbaar.
Laat uw proces door ons analyseren.
Vertel ons welk proces veel tijd, frustratie of handmatig werk veroorzaakt. Wij onderzoeken waar het slimmer kan en welke efficiëntiewinst mogelijk is.
BeterGeregeld brengt uw processen in kaart en laat zien waar AI en automatisering daadwerkelijk tijd, capaciteit en kosten kunnen besparen.